WEBで給与明細を提供するなら提供する作業が必要か
WEBを通じて情報を提供する会社があります。会社案内のレベルから、新商品であったり、ショップを運営することもあります。そのような場合には、常に更新が必要ですから、知識も必要になってきます。単に表示させれば良いだけでなく、セキュリティにも考慮しなければいけません。大事な情報などに関しては、流出しないようにチェックも必要になります。社員用に提供していたのに、それが社員以外の外部の人にも見れるような状態になることがあるのです。顧客の情報などが流出するとなると大変です。運営をする側としても、責任をもって行わないといけません。担当者をおいて、問題があればすぐに対応できるようにします。起きてからでは遅い音もあります。社員の情報について、インターネット上で確認できるような仕組みを運用する考えがあります。これまでは、社内のポータルサイトなどで提供していました。会社内でしか見ることが出来ないサイトでしたから、流出の問題はありません。その中に給与明細も行う話が出ているのですが、問題は社内でしか見ることが出来ない点です。人によっては、常に社内いるわけではないとのことです。その時にもわざわざ会社に戻ってきて見る必要が出てくると言われました。社外においても見ることができるようにするには、広く情報が広まってしまう可能性があります。それを自社内において管理するのは大変です。本人しか見ることが出来ないように、セキュリティを掛ける必要があります。
あるシステム会社に依頼することによって、実現するとのことでした。会社としてやることは、給与データを作成して、それをシステム会社のサーバに移すことです。そうすることで後は、その会社の方からサイトの方にアップロードしてくれます。自社内において、サイトにアップロードをしたり、管理をするわけではないのです。サーバに関しても強力なセキュリティによって守られているとのことですから、流出の心配もありません。